A rede estadual de ensino de Minas Gerais passou a emitir o histórico escolar com assinatura digital autenticada pelo gov.br. A funcionalidade já está disponível e integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar com o e-DOC, plataforma de gestão e arquivamento de documentos escolares.
O processo funciona assim: a escola solicita o histórico escolar pelo Simade e encaminha o documento ao e-DOC, onde ele é assinado digitalmente por servidores habilitados — diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos de educação básica — com autenticação pelo gov.br. Depois de assinado, o documento pode ser enviado diretamente ao e-mail do estudante, sem necessidade de impressão nem de retirada presencial na escola.
“A assinatura via gov.br no histórico escolar representa um grande avanço, pois agora temos a possibilidade de fazer esse documento digital e assinado”, disse Lucas Araújo, superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais.
Para as escolas, a mudança resolve um problema prático: o histórico pode ser assinado mesmo quando os responsáveis não estão fisicamente na unidade. “Antes, a emissão dependia do documento físico e da presença dos responsáveis pela assinatura. Agora, o fluxo pode ser concluído de forma digital, inclusive quando os assinantes não estão na escola”, explicou Marlon dos Santos, assessor de Tecnologia da Informação da Prodemge.
O histórico escolar é o documento mais exigido em processos de ingresso em instituições de ensino, participação em concursos e comprovação de escolaridade. Além dele, já tramitam pelo sistema a declaração de escolaridade, a declaração de conclusão, a declaração de transferência e a ficha individual do aluno.
